Приемная комиссия Университета Шакарима осуществляет прием документов с 20 июня по 7 июля для поступления на творческие специальности 5B010600 – «Музыкальное образование», 5B010700 – «Изобразительное искусство и черчение», 5B010800 – «Физическая культура и спорт», 5В042100 – «Дизайн», 5В050400 – «Журналистика». Наш адрес: город Семей, улица Глинки 20 А, телефон: 31 87 81.
Руководитель центра: Құмар Асқар Қанатұлы
КОНТАКТЫ

Телефон: +7 (7222) 35-82-92
Адрес: 071400 Республика Казахстан, г. Семей, ул. Глинки 20а
Кабинет: 126, 127
E-mail: serviceshakarim@mail.ru

Услуги Центра обслуживания обучающихся

Университет Шакарима является базовой площадкой для подготовки профессиональных кадров в нашем регионе. В целях обеспечения открытости и создания комфортных условий для обучения в Университете Шакарима, 6 мая 2016 года по приказу ректора Ескендирова Меира Гарипполаевича,согласно решению Ученого Совета (протокол №9-а) был создан Центр обслуживания обучающихся.

Университет Шакарима как первое региональное высшее учебное заведение в стране, открывший подобный Центр, представляет спектр услуг по оказанию помощи в учебных процессах, при заселении в общежитии, при  оформлениивоинского учета, учебных виз,миграционной регистрации, прохождению медицинского осмотра, консультировании по вопросам академической мобильности и образовательной кредитовании обучающимся и другие.

Главной целью и задачами Центра является создание условий для своевременного и  эффективного обслуживания по принципу одного окна, работая над повышением культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся.

Создание комплексной деятельности и содействие обучающимся по организации учебного процесса, обеспечение качественных и своевременных услуг по регистрации и учету обучающихся, консультирование по различным вопросам, касающимся образовательной деятельности

  • Прием электронных заявок и заявлений, выдача справки о подтверждении обучения обучающихся (Справки для предъявления в Государственную корпорацию согласно приложениям № 4, 6 , 8, Управления по делам обороны)
  • Прием электронных заявок и заявлений, выдача справки о подтверждении получаемой стипендии или отсутствии (с указанием периода)
  • Прием заявлений и оповещение приказа, уведомление об изменении персональных данных
  • Прием заявлений о предоставлении и выдача копий дипломов (государственная услуга по выдаче дубликатов документов высшем и послевузовском образовании)
  • Прием  электронных заявок и заявлений, выдача транскриптов (с указанием периода)
  • Прием заявлений для участия в конкурсе на обучение за рубежом (государственная услуга по приему документов для участия в конкурсе на обучение за рубежом, в том числе в рамках академической мобильности)
  • Прием заявлений об освобождении от занятий и  командировании обучающегося
  • Прием заявлений о заселении в общежитие (государственная услуга по предоставлению общежития обучающимся в высших учебных заведениях)
  • Прием заявлений о выселении из общежития
  • Прием  электронных заявок и заявлений на выдачу и предоставление справки о проживании в общежитии
  • Консультирование по вопросам записи в спортивные секции
  • Консультирование по вопросам внутренней академической мобильности
  • Консультирование по вопросам образовательного кредитования по линии АО «Финансовый центр»
  • Постановка на воинский учет и бронирование, снятие с воинского учета военнообязанных обучающихся и сотрудников, заполнение документации по формам и предоставление документации в  управления (отделы)  по делам обороны,
  • Прием  электронных заявок и заявлений на выдачу и предоставление справки на отсрочку от армии
  • Оформление постоянной и временной регистрации граждан РК, а также иностранных обучающихся, слушателей, и гостей (в соответствии правилам пересечения государственной границы) и оказание помощи при оформлении учебных виз (по срокам)
  • Оформление медицинской документации
  • Проведение учета по выдачи медицинскими организациями справок и заключений
  • Организация и проведение профилактических прививок
  • Информирование и организация работ по прохождению медицинского осмотра (по графикам)
  • Конституция Республики Казахстан
  • Закон Республики Казахстан «Об образовании»;
  • Закон Республики Казахстан «О миграции населения»
  • Закон  Республики Казахстан «О воинской обязанности и воинской службе»
  • Закон Республики Казахстан «Об охране здоровья граждан»
  • Государственная программа развития образования Республики Казахстан на 2011-2020 годы;
  • Нормативные, организационные и распорядительные документы Министерства образования и науки Республики Казахстан, Министерства здравохранения Республики Казахстан,  Министерства обороны Республики Казахстан и других вышестоящих организаций;
  • Стандарты государственных услуг в сфере образования и науки
  • Регламенты государственных услуг
  • Устав РГП на ПХВ «Государственный университет имени Шакарима г.Семей»;
  • Политика в области качества Государственного университета имени Шакарима г.Семей;
  • Нормативные и распорядительные документы ГУ имени Шакарима г.Семей;
  1. Создать и совершенствовать онлайн услуги, увеличить число услугополучателей через портал обучающегося – 5 видов онлайн услуг
  2. Организовать и провести встречи с обучающимися по вопросам услуг Центра — 8 мероприятий
  3. Организовать и провести встречи обучающихся с представителями Государственной корпорации «Центр обслуживания населения» — 1 мероприятие
  4. Организовать и провести социологический опрос, анкетирование среди обучающихся по совершенствованию сфер услуг – 2 мероприятий
  5. Проводить выездные встречи с обучающимися по постановке на воинский учет – 8 мероприятий
  6. Обеспечить прием обучающихся 1 курса на новый учебный год специалистам Студенческой поликлиники – 8 медицинских осмотров по 8-ми факультетам
  7. Организовать и содействовать работе по миграционному учету иностранных обучающихся – в соответствии с контингентом иностранных граждан