Руководитель отдела: Жанкадамова Гульмира Акикатовна
КОНТАКТЫ

Телефон: +7 (7222) 32-35-13
Адрес: 071400 Республика Казахстан, г. Семей, Танирбергенова 1
Кабинет: 106
E-mail: semgu@bk.ru

Канцелярия является структурным подразделением Государственного университета имени Шакарима города Семей, организует и осуществляет документационное обеспечение управленческой деятельности.

Организация процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций в университете.

  • Постановка и совершенствование делопроизводства в университете.
  • Организация правильного учета и регистрация корреспонденции в канцелярии университета и в структурных подразделениях.
  • Обеспечение контроля за использованием распорядительных документов вышестоящих органов, руководства университета и заявлений граждан.
  • Организация использования и хранения документальных материалов, законченных производством.
  • 100% обеспечение выполнения запросов вышестоящих инстанций и других организаций.
  • 100% обеспечение выполнения запросов и обращений физических и юридических лиц.
  • Проведение двух обучающих семинаров по ведению делопроизводства в университете.