Бөлім басшысы: Тусупова Меруерт Рахимбековна
БАЙЛАНЫСТАР

Телефон: +7 (7222) 53-37-60, 53-37-68
Мекен жайы: Қазақстан республикасы 071400, Cемей қаласы, Шугаев к. 159
Кабинет: 209
E-mail: meryert75@mail.ru

Ведомстволық мұрағат бөлімі «Семей қаласының Шәкәрім атындағы мемлекеттік университетінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады, құжаттарын жіктеу және негіздеп бөлу, оларды есепке алу және сақталуын ұйымдастыру.

Ведомстволық мұрағаттағы деректі материалдардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптама жасауды ұйымдастыру.

  • Мұрағатқа қабылданған құжаттарды тиімді сақтау және орналастыруды қамтамасыз ету.
  • Құжаттарды жіктеу және негіздеп бөлу, оларды есепке алу және іздестіру мәліметтерімен қамтамасыз ету.
  • Мұрағат анықтамаларын, көшірмелерін беру бойынша халыққа, азаматтарға қызмет көрсету.
  • Жоғарғы органдардан және оқу орны басшыларынан, азаматтардан келіп түскен сұраныстардың орындалуын жүйелі бақылауды қамтамасыз ету.
  • Сақтау уақыты өткен құжаттарды белгіленген тәртіп бойынша уақытында жойылуын қадағалау.
  1. Мұрағаттық анықтама беру жөніндегі сұрауларды 100%- ға орындау.
  2. Мұрағат мәліметтерін  университеттің ақпараттық жүйесіне сапалы түрде енгізу.
  3. Сыртқы аудиттен өту кезінде сыңи ескертулердің болмауы.