- Своевременное исполнение поручений Председателя правления-Ректора, руководителя Аппарата;
- Обеспечение системного контроля за исполнением официальных документов руководства МОН РК, высших органов и вузов, коллегиальных решений и обращений граждан;
- участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий;
- разработка номенклатуры дел университета совместно с руководителями структурных подразделений.
- организация делопроизводства, организация правильного учета и контроля входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль за исполнением документов в установленные сроки (проверка правильности исполнения и направления, наличия приложений и т.д.) и обработка исходящих документов (регистрация и распространение);
- регистрация, учет и распространение организационно-распорядительных документов в системе еOtinish, контроль за исполнением;
- организация приема и отправки электронных писем и правильного учета, регистрации;
- организация рассмотрения входящих документов и доставки руководству в день их поступления;
- обеспечение работы архива, ведение приема, учета, хранения и использования документов в установленном порядке;
- оцифровка базы данных выпускников, архивных данных;
- обеспечение надлежащего режима доступа к документам и использования содержащейся в них информации;
- ведение учета продукции официального бланка, контроль за ее использованием и хранением;
- правильное оформление и печать официальных писем на бланке университета.
- отправка официальных бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в другие организации службой АО «Казпочта».
