- Басқарма төрағасы-Ректордың, Аппарат басшысының тапсырмаларын уақытында орындау;
- ҚР БҒЖБМ, жоғары органдар мен ЖОО басшылығы ресми құжаттарының, алқалы шешімдер мен азаматтардың өтініштерінің орындалуына жүйелі бақылауды қамтамасыз ету;
- құжаттармен жұмыс істеудің жаңа технологиялық процестерін әзірлеуге және енгізуге қатысу, автоматтандырылған ақпараттық жүйелер мен технологияларды жетілдіру;
- құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесіп, университеттің іс номенклатурасын әзірлеу.
- іс қағаздарды жүргізуді ұйымдастыру, кіріс және шығыс хат-хабарларды дұрыс есепке алуды және бақылауды ұйымдастыру;
- құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуын бақылау (орындау және бағытталуының дұрыстығын, қосымшалардың болуын тексеру және т.б.) және шығыс құжаттарды өңдеу (тіркеу және тарату);
- еOtinish жүйесінде ұйымдық-өкімдік құжаттарды тіркеу, есепке алу және тарату, орындалуын бақылау;
- электрондық хаттарды қабылдау және жіберуді және дұрыс есепке алуды, тіркеуді ұйымдастыру;
- кіріс құжаттарды қарастырып және олар түскен күні басшылыққа жеткізуді ұйымдастыру;
- архив жұмысын қамтамасыз ету, құжаттарды қабылдауды, есепке алуды, сақтауды және белгіленген тәртіпте пайдалануды жүргізу;
- түлектердің деректер базасын, архив деректерін цифрландыру;
- құжаттарға қол жеткізудің және олардағы ақпаратты пайдаланудың тиісті режимін қамтамасыз ету;
- ресми бланк өнімдерінің есебін жүргізу, оның пайдаланылуы мен сақталуын бақылау;
- университеттің бланкісінде ресми хаттарды дұрыс рәсімдеу және басып шығару.
- ресми қағаздарды, пакеттерді, хаттарды, кітаптарды және т.б. «Қазпошта» АҚ қызметімен басқа ұйымдарға жіберу.
